Cet exercice entend dresser un état des lieux du fonctionnement des structures administratives, mettre en évidence les acquis, identifier les difficultés et relever les insuffisances susceptibles de freiner l’atteinte des objectifs institutionnels. Il s’agit également de formuler des propositions concrètes pour renforcer l’efficacité administrative, améliorer la coordination entre les services et garantir une meilleure qualité du service public universitaire.
À travers cette initiative, le président de l’UFHB, le professeur BALLO Zié, entend impulser une dynamique d’amélioration continue au sein de l’institution. L’objectif est de promouvoir une administration plus performante, fondée sur une meilleure articulation entre les différentes structures et une prise en compte accrue des besoins de la communauté universitaire.
« Les propositions issues de cette démarche devraient contribuer à éclairer les décisions futures et à définir des axes d’amélioration en cohérence avec les objectifs du POS 2026-2030 », a déclaré le président de l’université.
Une démarche participative et inclusive
Présentant les modalités opérationnelles des travaux, le secrétaire général adjoint de l’UFHB, le professeur ASSEYPO Célestin HAUHOUOT, a précisé que le processus concerne les grandes directions, les Unités de formation et de recherche (UFR), ainsi que l’ensemble de leurs services rattachés.
La démarche repose sur une collecte méthodique et transversale des informations auprès des différentes composantes de l’université, afin de mieux cerner les réalités organisationnelles et les besoins exprimés sur le terrain.
« La quête des données doit être inclusive, car elle doit s’étendre aux enseignants-chercheurs, aux chercheurs, au personnel administratif et technique (PAT) et aux étudiants », a-t-il souligné.
Conscient du rôle déterminant des responsables de structures dans la réussite de cette opération, le professeur BALLO Zié a exhorté les directeurs à s’impliquer activement dans la collecte des données. Il a également insisté sur la nécessité d’assurer une budgétisation rigoureuse des actions envisagées par les UFR, les directions et les différents services.
« Je demande à tous les directeurs de s’impliquer davantage dans la quête des données qui aboutira aux résultats fiables, et que toutes les actions de chaque UFR ou direction soient budgétisées comme il se doit », a-t-il déclaré.
Des conclusions attendues d’ici fin décembre 2026
Les travaux se poursuivront jusqu’à la fin du mois de décembre 2026, en prélude à la dernière session du Conseil de l’UFHB prévue pour cette échéance. Cette période sera consacrée à la collecte, à l’analyse et à la synthèse des données recueillies auprès des différentes structures.
Les conclusions de ce bilan diagnostic devraient permettre de dégager des axes d’amélioration adaptés aux réalités de l’institution et de guider les décisions futures, conformément aux objectifs du Plan d’orientation stratégique 2026-2030.
À travers cette démarche, l’UFHB entend ainsi consolider sa gouvernance administrative et créer les conditions d’une meilleure performance au service de la formation, de la recherche et de l’ensemble de la communauté universitaire.
